Asiakirjat

Suomalaisen yhdistyksen velvollisuudet

Suomalaisen yhdistyksen keskeiset velvollisuudet perustuen voimassa olevaan lainsäädäntöön, yhdistyksen sääntöihin sekä hyvän hallinnon periaatteisiin.

1. Hallinnolliset velvollisuudet

Yhdistyksen tulee:
· toimia voimassa olevien sääntöjensä mukaisesti
· huolehtia siitä, että hallitus johtaa yhdistyksen toimintaa asianmukaisesti
· järjestää sääntömääräiset kokoukset ajallaan
· dokumentoida päätöksenteko huolellisesti

2. Taloudelliset velvollisuudet

Yhdistyksen tulee:
· järjestää kirjanpito lain edellyttämällä tavalla
· käyttää varoja vastuullisesti ja yhdistyksen tarkoituksen mukaisesti
· laatia tilinpäätös ja toimintakertomus
· huolehtia, että varainhankinta tapahtuu lain mukaisesti

3. Toiminnan lainmukaisuus ja vastuullisuus

Yhdistyksen tulee:
· noudattaa Suomen lainsäädäntöä kaikessa toiminnassaan
· toimia eettisesti, luotettavasti ja läpinäkyvästi
· varmistaa, että toiminta vastaa yhdistyksen tarkoitusta

4. Sopimus- ja yhteistyövelvoitteet

Yhdistyksen tulee:
· noudattaa tekemiään sopimuksia
· varmistaa, että yhteistyö on selkeästi sovittua ja dokumentoitua
· määritellä vastuut, kustannukset ja toimintatavat etukäteen

5. Eläinsuojelutoimintaan liittyvät velvollisuudet

Eläinsuojeluyhdistyksen tulee lisäksi:
· asettaa eläinten hyvinvointi etusijalle kaikessa toiminnassa
· varmistaa, että kaikki eläinten hoitoon ja maahantuontiin liittyvät vaatimukset täyttyvät
· huolehtia asianmukaisesta dokumentaatiosta (esim. rokotukset, tunnistusmerkinnät, testit)
· varmistaa eläinten turvallinen ja lainmukainen maahantuonti

6. Viestintä ja avoimuus

Yhdistyksen tulee:
· viestiä toiminnastaan avoimesti ja totuudenmukaisesti
· antaa jäsenille ja sidosryhmille riittävät tiedot toiminnasta
· käsitellä mahdolliset ongelmatilanteet asiallisesti ja vastuullisesti
· asioista viestitään totuudenmukaisesti

Rescueyhdistyksen toiminta ei ole vain auttamista vaan siihen liittyy myös paljon vastuuta. Rescueyhdistyksen tulee toimia vastuullisesti eläinten, ihmisten ja yhteistyökumppaneiden parhaaksi.


Obligations of a Finnish Association

The core obligations of a Finnish association are based on applicable legislation, the association’s rules, and principles of good governance.

1. Administrative obligations
The association must:
• operate in accordance with its current rules
• ensure that the board manages the association appropriately
• organize statutory meetings on time
• document decision-making carefully

2. Financial obligations
The association must:
• maintain accounting as required by law
• use funds responsibly and in line with its purpose
• prepare financial statements and an annual report
• ensure that fundraising complies with the law

3. Legality and responsibility of operations
The association must:
• comply with Finnish legislation in all its activities
• act ethically, reliably, and transparently
• ensure that its activities align with its purpose

4. Contractual and cooperation obligations
The association must:
• comply with its agreements
• ensure that cooperation is clearly agreed upon and documented
• define responsibilities, costs, and operating methods in advance

5. Obligations related to animal welfare activities
A rescue association must also:
• prioritize animal welfare in all its activities
• ensure that all requirements related to animal care and importation are met
• maintain proper documentation (e.g. vaccinations, identification numbers, tests)
• ensure the safe and lawful importation of animals

6. Communication and transparency
The association must:
• communicate its activities openly and truthfully
• provide members and stakeholders with sufficient information
• handle potential problem situations appropriately and responsibly
• ensure that all communication is accurate and truthful

The work of a rescue association is not just about helping - it also involves a lot of responsibility. The rescue association must act responsibly for the best interests of animals, people and sponsors.