Tietosuojaseloste
EU:N GDPR-TIETOSUOJA-ASETUKSEN MUKAINEN TIETOSUOJASELOSTE
Päiväys 12.6.2026
1. Rekisterinpitäjä
Koira Mammat Dog Moms ry
Y-tunnus 3501026-8
Rekisterinumero: 960.277
yllapitajat.koiramammat@gmail.com
2. Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa
Nina Ceesay
nina.koiramammat@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Koira Mammat Dog Moms ry:n jäsen-, kummi- ja adoptiorekisteri.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Jäsenet:
Jäsenyysasioiden hoitaminen kuten yhteydenpito ja jäsenmaksujen laskutus.
Kummit:
Kummiasioiden hoitaminen kuten yhteydenpito ja kummimaksujen laskutus.
Adoptoijat:
Adoptiorekisterin ylläpito, yhteydenpito adoptioperheiden kanssa ja adoptioprosessin dokumentointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenet:
Sukunimi, etunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, asuinkunta, puhelin, sähköposti, jäsennumero, luottamustehtävät yhdistyksessä.
Liittymisvuosi tai -päivä, eroamispäivä, jäsenmaksun suuruus, maksupäivä.
Kummit:
Sukunimi, etunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelin, sähköposti, maksupäivätieto.
Adoptoijat:
Nimi, syntymäaika, yhteystiedot ja adoptiohakemuksen tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenet:
Liittymislomake tai jäsenyyspyyntö sähköpostitse sekä tilisiirron viitetietokenttä.
Kummit:
Kirjallinen ilmoitus kummisopimuksesta.
Adoptoijat:
Adoptiolomake, sähköpostiviestit ja adoptiotoimeksiantojen dokumentaatio.
7. Henkilötietojen luovutukset
Koira Mammat Dog Moms ry ei luovuta tietoja yhdistyksen ulkopuolisille tahoille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä em. alueiden ulkopuolelle.
9. Rekisterien suojauksen periaatteet
Paperikopiot säilytetään lukitussa kaapissa. Sähköiset tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän käyttämään suojattuun järjestelmään. Rekisterien sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ennalta määritellyt rekisterinpitäjän määräämät henkilöt.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Henkilötietolain mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa itsestään rekisteriin talletetut tiedot.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriyhteyshenkilölle.
Yhteyshenkilö tarkistus- tai oikaisupyyntöasioissa:
Nina Ceesay
nina.koiramammat@gmail.com
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kehitämme jatkuvasti toimintaamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.